امور منابع انسانی
مدیریت یکپارچه و اثربخش منابع انسانی؛ از انسجام اطلاعات تا ارتقای عملکرد سازمان
مدیریت منابع انسانی
یکپارچگی در عملکرد با ترکیبی از بهرهوری، شفافیت و کارآمدی
سامانه منابع انسانی هونام با هدف ارائه خدمات جامع در حوزه منابع انسانی طراحی شده است و امکان مدیریت یکپارچه فرآیندهایی نظیر کارگزینی، ارزیابی کارکنان، حضور و غیاب، نظام پیشنهادات، ارتقای رتبه، اعطای پایه تشویقی و آموزش کارکنان و تشکیلات سازمانی را در بستری هوشمند و متمرکز فراهم میسازد.
ماژولهای کلیدی منابع انسانی
📝 کارگزینی
این سامانه شامل بخشهایی نظیر کنترل و بررسی اطلاعات پرسنلی، فردی، سوابق کاری و تحصیلی کارکنان، صدور احکام بهصورت فردی و گروهی، و مدیریت جزئیات احکام صادرشده میباشد. همچنین امکان معرفی حوزهها و واحدهای سازمانی، دریافت گزارشهایی مانند ابلاغیهها، سوابق خدمتی، پستهای سازمانی، اطلاعات وابستگان و فرزندان، ماموریتها، و تنظیم هشدارهای مرتبط جهت نمایش به کارشناسان صدور احکام فراهم شده است. علاوه بر این، قابلیت استعلام اطلاعاتی نظیر کد ملی، مدرک تحصیلی، شماره موبایل و آدرس محل سکونت نیز در سامانه وجود دارد.
📊 ارزیابی کارکنان
سامانه ارزیابی کارکنان با هدف ارتقای کیفیت عملکرد سازمان، امکان مدیریت دورههای ارزیابی و اجرای ارزیابی ۳۶۰ درجه را فراهم میسازد. این سامانه با در نظر گرفتن محدودیتهای مربوط به نوع و حالت استخدام، فرآیند ارزیابی را بهصورت هدفمند و منطبق با ساختار سازمانی هدایت میکند. بهرهگیری از بانک سوالات ارزیابی، مدیریت اهم وظایف پرسنل و ارائه داشبوردهای تحلیلی، زمینهساز ارزیابی دقیق و چندبعدی عملکرد افراد است. همچنین قابلیت کپی نمرات ارزیابی و انتقال آنها به کارگزینی، کنترل کامل فرآیندهای ارزیابی، و تولید گزارشهای متنوع از جمله گزارش ریز امتیازات، سرجمع امتیازات، پرسنل فاقد ارزیابی، اعتراضات ثبتشده و بالاترین امتیاز هر واحد، امکان تصمیمگیری مؤثر و مبتنی بر داده را برای مدیران فراهم میسازد.
⏱ حضور و غیاب
امکان تعریف و بررسی انواع مرخصیها و ماموریتها، کنترل ورود و خروج پرسنل، مدیریت سختافزارهای مرتبط و دریافت گزارشهای مربوط به هر یک از بخشهای تعریفشده در سامانه فراهم شده است. همچنین، قابلیت کنترل فرآیندهای حضور و غیاب، اعمال تغییرات گروهی در سقف ساعات اضافهکار، و ارسال مستقیم اطلاعات اضافهکار به سامانه حقوق و دستمزد، اعمال تقویم چرخشی برای مدیریت شیفتها و برنامههای کاری، اجرای فرآیندهای خاص بر اساس واحدهای سازمانی، ارسال گروهی تاریخ و ساعت به دستگاههای حضور و غیاب، پشتیبانی از قانون درصد جانبازی در محاسبات و فرآیندهای مرتبط با حقوق و مزایا نیز پیشبینی شده است. ین.
💡 نظام پیشنهادات
نظام پیشنهادات با هدف بهرهگیری از نظرات و ابتکارات کارکنان، شامل امکاناتی نظیر کنترل و مدیریت پیشنهادات ثبتشده، معرفی زمینههای پیشنهادی و واحدهای بهرهبردار مرتبط، تعیین سطح پیشنهادات بر اساس اهمیت و گستره تأثیر آنها، و بهرهمندی از بانک چالشها جهت هدایت ایدهها به سمت مسائل اولویتدار سازمانی میباشد. این نظام با تشکیل کمیتههای تخصصی برای بررسی پیشنهادات، ارزیابی آنها بر اساس معیارهای مشخص، و تحلیل پیامدها و مزایای حاصل از اجرای پیشنهادات، بستری مؤثر برای ارتقای بهرهوری، نوآوری و مشارکت سازمانی فراهم میسازد.
📈 ارتقای رتبه و پایه تشویقی
فرآیند ارتقاء رتبه در سامانه با هدف ارزیابی دقیق و منصفانه عملکرد کارکنان، شامل تعریف شاخصهای امتیازدهی بر اساس معیارهایی نظیر سنوات خدمتی، سنوات مدیریتی، فعالیتهای پژوهشی، مقطع تحصیلی و دورههای آموزشی میباشد. این فرآیند با در نظر گرفتن محدودیتهای مربوط به وضعیتهای استخدامی مختلف، امکان بررسی شرایط ارتقاء را بهصورت هدفمند فراهم میسازد. همچنین، تعیین دبیران کمیته ارتقاء بهمنظور هماهنگی، نظارت و تصمیمگیری در خصوص پروندههای ارتقاء، نقش کلیدی در اجرای دقیق و شفاف این نظام ایفا میکند.
📊تشکیلات سازمانی
سامانه تشکیلات سازمانی با هدف مدیریت ساختار اداری و سلسلهمراتب سازمان، امکان تعریف واحدهای سازمانی مصوب و واحدهای عملیاتی را فراهم میسازد. این سامانه با ارائه دسترسیهای اختصاصی برای هر واحد، معرفی دقیق پستهای سازمانی، اعمال تغییرات گروهی بر روی پستها، و تعیین مافوقها بر اساس چارت سازمانی، بستری منسجم برای ساماندهی منابع انسانی ایجاد میکند. همچنین قابلیت تولید گزارشهای چارت سازمانی، گزارش پستهای سازمانی و تعریف و گزارش ضرایب وابسته به هر پست، امکان تحلیل و تصمیمگیری دقیق در حوزه ساختار سازمانی را برای مدیران فراهم میسازد.
👔 آموزش کارکنان
این سامانه امکان تعریف کلاسها، دورههای آموزشی، مدرسان و مراکز آموزشی را فراهم میسازد. در این سامانه، میتوان فراگیران هر کلاس و دوره را ثبت و مدیریت کرد، حضور و غیاب را کنترل نمود و تداخل جلسات آموزشی را بررسی کرد. همچنین قابلیت تعریف سرفصلها، دورههای آموزشی و پیشنیازهای مرتبط با هر دوره وجود دارد. بررسی سوابق تدریس مدرسان، محاسبه حقالتدریس و مدیریت قراردادهای آنان از دیگر امکانات این سامانه است. مشخصات فنی مراکز آموزشی و کلاسهای برگزارشده نیز قابل مشاهده و ارزیابی است. علاوه بر این، امکان اعمال محدودیت در ثبتنام کلاسها و ارزشیابی دورههای آموزشی بهمنظور ارتقای کیفیت آموزش در نظر گرفته شده است.
ویژگیها و مزایای کلیدی سامانه منابع انسانی
| قابلیت | توضیحات |
|---|---|
| یکپارچگی با سایر سامانهها | ارتباط مستقیم با سیستمهای مالی و رفاهی برای هماهنگی کامل فرآیندها |
| داشبورد مدیریتی متمرکز | مشاهده عملکرد و وضعیت پرسنل در یک نمای تحلیلی و دقیق |
| ثبت و مستندسازی کامل | مدیریت سوابق کارکنان، احکام و پیشنهادات با قابلیت گزارشگیری جامع |
| افزایش رضایت و انگیزه کارکنان | شفافیت در ارزیابیها و نظام پاداشدهی سازمانی |
| قابلیت گزارش تحلیلی | ارائه گزارشهای عملکردی و تحلیلی برای تصمیمگیری مدیران منابع انسانی |
مدیریت منابع انسانی با دید کامل
سامانه منابع انسانی هونام بستری برای کنترل کامل سوابق و عملکرد پرسنل، با ابزارهای تحلیلی و مدیریتی قدرتمند.
درخواست دموی سامانهدر هونام، مدیریت منابع انسانی را به تجربهای هوشمند و شفاف تبدیل میکنیم. 👥
برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.